ما هو رقم GS1 الباركود
رقم الباركود هو رمز يستخدم لتحديد المنتجات، ويتكون عادة من سلسلة من الخطوط المتوازية أو النقاط التي تحمل معلومات حول المنتج. يتم قراءة هذا الرقم بواسطة جهاز ماسح ضوئي لتمكين تسريع عمليات البيع والمخزون. يعتبر الباركود أداة أساسية في تجارة التجزئة، حيث يسهم في إدارة المخزون وتسريع إجراءات البيع.
كيف يعمل الباركود؟
الباركود يحتوي على معلومات مشفرة يمكن قراءتها بسهولة باستخدام جهاز ماسح ضوئي. يتمثل دور الباركود في تسريع العمليات التجارية عن طريق تقليل الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا. فعند مسح الباركود، يتم تحميل المعلومات الخاصة بالمنتج بشكل آلي في النظام، مثل السعر، وصف المنتج، والمخزون المتاح.
مكونات الباركود
يتكون الباركود من عدة أجزاء رئيسية تشمل:
-
رمز البلد: يشير إلى الدولة التي تم فيها تصنيع المنتج.
-
رمز الشركة المصنعة: يحدد الشركة التي قامت بتصنيع أو استيراد المنتج.
-
رمز المنتج: يُستخدم لتمييز المنتج داخل نفس الشركة.
-
رقم التحقق: يتم استخدام هذا الرقم للتحقق من صحة الباركود ومنع الأخطاء في مسح الرموز.
أنواع الباركود
هناك العديد من الأنواع الشائعة للباركود، ومنها:
-
UPC: يُستخدم بشكل رئيسي في أمريكا الشمالية، ويتكون من 12 رقمًا.
-
EAN: يُستخدم عالميًا ويتكون من 13 رقمًا. هذا النوع هو الأكثر شيوعًا في أوروبا.
-
QR Code: هو نوع من الرموز ثنائية الأبعاد، يمكن تخزين معلومات إضافية مثل الروابط والبيانات النصية.
-
Code 128: نوع يستخدم في المستودعات والمصانع بسبب قدرته على تخزين الكثير من المعلومات.
كيفية الحصول على رقم الباركود
الحصول على رقم باركود يتطلب بعض الخطوات الإدارية. لتخصيص رقم باركود لمنتجاتك، يجب أن تتبع الإجراءات التالية:
-
التسجيل في GS1: تبدأ عملية الحصول على الباركود بتسجيلك في منظمة GS1، وهي الهيئة الدولية المعترف بها التي تدير عملية تخصيص أرقام الباركود.
-
تقديم الوثائق المطلوبة: تحتاج إلى تقديم مستندات تثبت أنك صاحب منتج أو شركة تسعى للحصول على باركود. تشمل هذه الوثائق:
-
توكيل قانوني من الشخص المسؤول في الشركة.
-
قائمة المنتجات التي تريد تخصيص أرقام باركود لها.
-
شهادة تسجيل للشركة أو المؤسسة.
باركود -
بيان مالي معتمد من محاسب قانوني.
-
-
اختيار نوع الباركود: بناءً على طبيعة منتجاتك، يتم اختيار نوع الباركود المناسب (UPC أو EAN أو QR).
-
دفع الرسوم: تختلف الرسوم حسب حجم الشركة وعدد المنتجات، وقد تكون الرسوم سنوية.
رسوم الباركود
رسوم الحصول على الباركود قد تختلف حسب حجم الشركة وعدد المنتجات، ولكنها تتراوح عادة بين 100 و 1000 دولار سنويًا. كما يتم تحصيل رسوم إضافية لتخصيص أرقام جديدة أو تعديل الأرقام الموجودة.
كيف يتم استخدام الباركود؟
-
إدخال المنتجات في النظام: بعد تخصيص رقم الباركود، يتم إدخال المنتج في قاعدة بيانات النظام.
-
طباعة الباركود: يتم طباعة الرقم على المنتجات أو العبوات باستخدام طابعة خاصة.
-
مسح الباركود: عند إجراء البيع أو التحويل، يتم مسح الباركود باستخدام جهاز الماسح الضوئي (الـ Scanner) لتحميل المعلومات ذات الصلة.
-
التحديث في المخزون: يتم تحديث حالة المنتج في المخزون تلقائيًا بمجرد مسح الباركود.
أهمية الباركود
استخدام الباركود له العديد من الفوائد التي تعود بالنفع على الشركات والمستهلكين على حد سواء:
-
تحسين الكفاءة: يقلل الباركود من الوقت المستغرق في عمليات البيع والتخزين، مما يتيح لك التركيز على جوانب أخرى من العمل.
-
الحد من الأخطاء البشرية: يقلل الباركود من إمكانية حدوث الأخطاء التي قد تنجم عن الإدخال اليدوي للبيانات.
-
إدارة المخزون: يساعد في تتبع المخزون بشكل فعال، وبالتالي يسمح باتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة.
-
تتبع المنتج: يتيح للمنتج التتبع من وقت تصنيعه حتى وصوله إلى المستهلك النهائي.
-
الامتثال للمعايير العالمية: يساعد الباركود الشركات على التوسع دوليًا، حيث يلتزم بالمعايير العالمية التي تسهل عمليات التصدير والاستيراد.
كيفية تمديد صلاحية الباركود
تجديد الباركود يتم سنويًا لضمان استمرار العمل به. إذا كانت الشركة بحاجة إلى تحديث منتجاتها أو إضافة منتجات جديدة، يمكنها دفع رسوم إضافية للحصول على أرقام جديدة. عدم تجديد الاشتراك قد يؤدي إلى توقف إمكانية استخدام الأرقام السابقة.
دور شركة غولانيم جروب في توفير الباركود
شركة غولانيم جروب تقدم لك كافة الخدمات اللازمة للحصول على رقم الباركود لمنتجاتك، حيث توفر لك:
-
استشارات قانونية وإدارية: لمساعدتك في فهم كيفية التعامل مع الباركود.
-
تسجيل وتخصيص الباركود: من خلال العمل مع GS1.
-
الدعم المستمر: لضمان التحديث الدوري للباركود وضمان امتثالك للمعايير الدولية.
الباحثون عن تحسين كفاءة الإنتاج والتجارة لا بد لهم من اعتماد أرقام الباركود لتسريع العمليات وتقليل الأخطاء. يعد رقم الباركود من الأدوات الأساسية في عالم التجارة اليوم، ولا يمكن الاستغناء عنه، سواء على الصعيد المحلي أو العالمي. في غولانيم جروب، نحن هنا لمساعدتك في كل خطوة للحصول على الباركود بشكل صحيح وفعّال، بما يخدم أعمالك ويساهم في نجاحك.